Regulamin SHARKS 3CITY

Regulamin Uczestnictwa w Zajęciach Pływackich SHARKS 3CITY

§ 1. Postanowienia Wstępne

1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady uczestnictwa w zajęciach pływania organizowanych przez Stowarzyszenie GRUPA 5Styl z siedzibą w Warszawie (zwane dalej „Organizatorem”).
2. Akceptacja Regulaminu jest równoznaczna z uzyskaniem statusu członka wspierającego Stowarzyszenia GRUPA 5Styl*, co uprawnia do: a) dostępu do grupy komunikacyjnej na platformie Whatsapp, b) pierwszeństwa w zapisach na obozy sportowe i inne wydarzenia organizowane przez Stowarzyszenie, c) otrzymywania newslettera zawierającego informacje o wydarzeniach, spotkaniach i działaniach społecznych Organizatora.
3. Udział w zajęciach jest równoznaczny z akceptacją wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu.

*Członkostwo wspierające ma charakter dobrowolny i nie uprawnia do brania udziału w głosowaniach ani podejmowania decyzji w sprawach wewnętrznych Stowarzyszenia.

§ 2. Warunki Uczestnictwa

1. Zajęcia są płatne z góry za pełny miesiąc kalendarzowy. Opłata jest stała, niezależnie od liczby faktycznie odbytych przez uczestnika treningów w danym miesiącu.
2. W przypadku nieobecności uczestnika na zajęciach, Organizator umożliwia ich odrobienie na zasadach określonych w § 7. Nie przysługuje zwrot kosztów ani pomniejszenie opłaty miesięcznej z tytułu nieobecności.
3. Jednostka zajęć trwa 45 minut.

§ 3. Płatności

1. Wszelkie opłaty za zajęcia dokonywane są co miesiąc za pośrednictwem platformy ActiveNow.
2. Należność za dany miesiąc jest naliczana automatycznie 1. dnia tego miesiąca. Termin płatności upływa 10. dnia tego samego miesiąca.
3. Wysokość opłat może zostać skorygowana w przypadku, gdy w danym miesiącu przypadają dni ustawowo wolne od pracy (np. święta) lub gdy do harmonogramu zostaną dodane dodatkowe treningi.
4. W przypadku opóźnienia w płatnościach Organizator może wysłać oficjalne wezwanie do zapłaty. Brak uregulowania należności skutkuje zawieszeniem prawa do uczestnictwa w zajęciach do momentu uiszczenia pełnej zaległej kwoty.

§ 4. Rezygnacja z Zajęć

1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z zajęć w dowolnym momencie, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Rezygnację należy złożyć w formie pisemnej (drogą mailową) na adres Organizatora.
2. Brak dokonania płatności za kolejny miesiąc nie jest równoznaczny z rezygnacją z zajęć.
3. Organizator nie dokonuje zwrotów za niewykorzystane zajęcia w miesiącu, w którym nastąpiła rezygnacja.

§ 5. Zawieszenie Członkostwa

1. Uczestnik ma prawo do tymczasowego zawieszenia członkostwa wyłącznie z udokumentowanych przyczyn zdrowotnych (wymagane jest przedstawienie zaświadczenia lekarskiego) lub z powodu zaplanowanego wyjazdu, pod warunkiem zgłoszenia tego faktu Organizatorowi z co najmniej 6-tygodniowym wyprzedzeniem.

§ 6. Zgłaszanie Nieobecności

1. Nieobecność na zajęciach należy zgłosić za pośrednictwem platformy ActiveNow na co najmniej 6 godzin przed ich planowanym rozpoczęciem.
2. Terminowe zgłoszenie nieobecności uprawnia do odrobienia zajęć w ciągu 30 dni od daty zgłoszonej nieobecności, na zasadach określonych w § 7.
3. Zamiar rezygnacji z odrabiania zajęć również musi zostać zgłoszony z co najmniej 6-godzinnym wyprzedzeniem. W przeciwnym razie zajęcia te uznaje się za odbyte i wykorzystane.

§ 7. Odrabianie Zajęć

1. Zajęcia można odrabiać wyłącznie w grupach o zbliżonym poziomie zaawansowania. Nie zaleca się odrabiania zajęć w grupach o poziomie wyższym niż macierzysta grupa uczestnika.
2. W trakcie trwania całego kursu (do dnia 26 czerwca 2026 r.) uczestnik może odrobić maksymalnie 10 jednostek zajęć.
3. Zajęcia, na których nieobecność nie została zgłoszona zgodnie z zasadami określonymi w § 6 ust. 1, przepadają i nie mogą zostać odrobione.

§ 8. Wymagany Sprzęt

1. Każdy uczestnik zajęć zobowiązany jest do posiadania następującego sprzętu: a) strój pływacki, b) czepek pływacki, c) okulary pływackie, d) krótkie płetwy treningowe.

§ 9. Ochrona Danych Osobowych

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Stowarzyszenie GRUPA 5Styl z siedzibą w Warszawie przy ul. Wadowickiej 12, 03-093 Warszawa.
2. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), wyłącznie w celach związanych z organizacją zajęć, komunikacją z uczestnikami oraz realizacją celów statutowych Stowarzyszenia.
3. Dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim bez zgody uczestnika.
4. Dane będą przechowywane przez okres uczestnictwa w zajęciach oraz przez okres wymagany odrębnymi przepisami prawa.
5. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: biuro@5styl.com

§ 10. Postanowienia Końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem dokonania zgłoszenia i rejestracji uczestnika na zajęcia.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu. O wszelkich zmianach uczestnicy zostaną poinformowani z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem drogą mailową lub poprzez publikację na platformie ActiveNow.

‍