Regulamin SHARKS 3CITY

Regulamin Uczestnictwa w Zajęciach Pływackich SHARKS 3CITY

1. Dane organizatora

1.1. Stowarzyszenie GRUPA 5Styl

1.2. Adres: ul. Wadowicka 12, 03-093 Warszawa

1.3. NIP: 5242877465

1.4. REGON: 38187625700000

1.5. Stowarzyszenie GRUPA 5Styl prowadzi działalność szkoleniową w zakresie pływania oraz organizacji wydarzeń sportowych w Warszawie i innych lokalizacjach w Polsce. Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa w zajęciach pływania, obozach oraz innych wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie.

1.6. Dodatkowe postanowienia o charakterze uczestnictwa:

• Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w zajęciach pływania organizowanych przez Stowarzyszenie GRUPA 5Styl z siedzibą w Warszawie.
• Akceptując regulamin, uczestnik zostaje członkiem wspierającym Stowarzyszenia GRUPA 5Styl* i uzyskuje dostęp do:
• • grupy komunikacyjnej na WhatsApp,
• • pierwszeństwa w zapisach na obozy sportowe i inne wydarzenia organizowane przez Stowarzyszenie,
• • newslettera zawierającego informacje o wydarzeniach, spotkaniach i działaniach społecznych.
• Udział w zajęciach oznacza akceptację wszystkich zasad określonych w niniejszym regulaminie.
• Członkostwo wspierające nie daje prawa głosu w sprawach wewnętrznych stowarzyszenia i jest dobrowolne.

2. Zakres usług świadczonych drogą elektroniczną

2.1. Za pośrednictwem płatności online uczestnik może opłacić wszystkie oferowane przez Stowarzyszenie usługi, w tym:

• kursy pływania dla dzieci i dorosłych,

• zajęcia indywidualne,

• obozy sportowe,

• wydarzenia i warsztaty sportowe.

2.2. Zajęcia odbywają się stacjonarnie w obiektach sportowych wskazanych przez Stowarzyszenie.

2.3. Zapisy odbywają się poprzez:

• platformę rezerwacyjną ActiveNow,

• formularz zgłoszeniowy na stronie internetowej,

• zapis osobisty w siedzibie Stowarzyszenia.

2.4. Warunkiem uczestnictwa jest wcześniejszy zapis oraz opłacenie zajęć zgodnie z harmonogramem.

‍

3. Warunki techniczne świadczenia usług drogą elektroniczną

3.1. W celu korzystania z systemu rezerwacji i płatności online wymagane jest:

1. Dostęp do Internetu.
2. Urządzenie (komputer, laptop, tablet lub smartfon) z aktualną przeglądarką internetową.
3. Aktywne konto e-mail.
4. W przypadku zajęć online (np. spotkań informacyjnych) – komputer lub urządzenie mobilne z min. 4 GB RAM, systemem Windows 10 / MacOS 10.13 lub nowszym, kamerą, mikrofonem oraz łączem internetowym o przepustowości minimum 3,2 Mbps w obu kierunkach.

3.2. Organizator nie gwarantuje nieprzerwanego działania systemu rezerwacji w przypadku konieczności przeprowadzenia prac serwisowych lub aktualizacji.

‍

4. Warunki uczestnictwa w zajęciach pływania

4.1. Zajęcia są płatne z góry za cały miesiąc kalendarzowy, niezależnie od liczby faktycznie odbytych treningów.

4.2. W przypadku nieobecności uczestnik ma prawo do odrobienia zajęć na zasadach opisanych w pkt 7.

4.3. Brak uczestnictwa nie uprawnia do zwrotu ani pomniejszenia opłaty.

4.4. Jednostka treningowa trwa 45 minut.

‍

5. Płatności

5.1. Opłaty dokonywane są co miesiąc za pośrednictwem platformy ActiveNow.

5.2. Naliczanie opłat następuje 1. dnia miesiąca, a termin płatności upływa 10. dnia tego miesiąca.

5.3. Wysokość opłat może być skorygowana w przypadku dni wolnych od zajęć lub dodania dodatkowych treningów.

5.4. Opóźnienie w płatności może skutkować wysłaniem wezwania do zapłaty i zawieszeniem uczestnictwa do czasu uregulowania należności.

‍

6. Rezygnacja z zajęć

6.1. Rezygnację należy zgłosić pisemnie (e-mail) – obowiązuje od końca miesiąca, w którym została zgłoszona.

6.2. Brak płatności nie jest równoznaczny z rezygnacją.

6.3. Nie dokonuje się zwrotów za niewykorzystane zajęcia w miesiącu rezygnacji.

7. Zawieszenie uczestnictwa

Możliwe wyłącznie w przypadku:

7.1. Udokumentowanej choroby (zaświadczenie lekarskie),

7.2. Zaplanowanego wyjazdu zgłoszonego min. 6 tygodni wcześniej.

8. Zgłaszanie nieobecności

8.1. Nieobecność należy zgłosić przez ActiveNow co najmniej 6 godzin przed zajęciami.

8.2. Zgłoszenie uprawnia do odrobienia zajęć w ciągu 30 dni od daty zgłoszenia.

8.3. Odwołanie zajęć odrabianych również musi nastąpić min. 6 godzin wcześniej – w przeciwnym razie uznaje się je za wykorzystane.

9. Odrabianie zajęć

9.1. Możliwe w grupach o zbliżonym poziomie zaawansowania.

9.2. W trakcie kursu (do 26 czerwca 2026 r.) można odrobić maksymalnie 10 zajęć.

9.3. Nieobecności niezgłoszone w terminie nie mogą być odrabiane.

10. Sprzęt do zajęć

Każdy uczestnik powinien posiadać: strój pływacki, czepek, okulary pływackie i krótkie płetwy.

11. Reklamacje

11.1. Uczestnik może składać reklamacje:

• pisemnie w siedzibie Stowarzyszenia,

• pocztą na adres Stowarzyszenia,

• e-mailem na: biuro@5styl.com,

• telefonicznie pod nr 660747958.

11.2. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko uczestnika, dane kontaktowe, opis problemu i oczekiwany sposób rozwiązania.

11.3. Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 14 dni od jej otrzymania.

11.4. Odpowiedź zostanie przekazana na papierze lub w formie elektronicznej.

11.5. Stowarzyszenie nie udziela gwarancji w rozumieniu Kodeksu cywilnego.

12. Ochrona danych osobowych i polityka prywatności

12.1. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie GRUPA 5Styl, ul. Wadowicka 12, 03-093 Warszawa, NIP 5242877465 REGON 38187625700000.

12.2. Dane przetwarzane są w celu realizacji zapisów, prowadzenia rozliczeń i wysyłki informacji organizacyjnych oraz marketingowych (po wyrażeniu zgody).

12.3. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO, a w przypadku działań marketingowych – zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

12.4. Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi techniczne i księgowe, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług.

12.5. Uczestnik ma prawo dostępu do danych, ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia i wniesienia sprzeciwu.

12.6. Dane przechowywane są przez okres uczestnictwa oraz okres wymagany przepisami prawa.

12.7. Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@5styl.com.

13. Postanowienia końcowe

13.1. Regulamin obowiązuje od momentu zgłoszenia uczestnika do zajęć.

13.2. Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.

13.3. Informacje o zmianach będą publikowane w ActiveNow lub przekazywane e-mailowo.

‍